文書送受信規定

　　ファイル送受信決まりをつける

1.会社の書類は事務室で起草と審査を担当し、会社の総経理が発行します。本社の各部門の文書は各部門が起草し、審査し、総経理がサインします。

2.書類を発行した後、事務室に統一的に配付してタイプを入力し、プリントした後、起草部門に送って校正し、校正に間違いがないとコピー、捺印できます。

3.書類と原稿は、事務室で分類アーカイブを選択します。

4.秘密の文書であり、核開発者は「秘密」という文字を明記し、送信範囲を確定しなければならない。秘密文書秘密保持規定により、専任者が印刷・発送する。

5.書類の統一は事務室が責任を持って発送します。送付者は書類の内容、届出日付、部門、受取人などの事項を明確に登録し、書類の発行者に結果を報告しなければならない。秘密文書と専任者が査定の範囲によって報告します。

6.外来の書類は事務担当者が署名し、分類して登録する。事務室の主任から解決意見を提出した後、受取人は迎え当日に書類の要求によって関係部門に報告しなければなりません。遅れを取ってはいけません。

7.回覧書類は事務室の担当者が回収し、指導者に指示された書類に対して、事務室は適時に伝達と実行を組織しなければならない。